Канцелярия

Islom Karimov nomidagi Toshkent davlat texnika universiteti

Глава департамента
Мелибоева Гузаль Тураповна
Часы приема: понедельник-пятница (09:00 — 18:00)
Телефон: +99891 146 90 70
Электронная почта: devonxona@tdtukokand.uz

Характеристика работы отдела

№ 12 Кабинета Министров Республики Узбекистан от 12 января 1999 года «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины», «Организация управления и исполнительного контроля в органах государственной власти и управления Республики Узбекистан» работа ведется на основании Решения № 140 об утверждении нормативных документов.
В филиале имеется Инструкция по организации работы и работы с документами и контроля за их исполнением.

Организацию бизнес-процесса и контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляет Руководитель Реестра. Согласно этой Инструкции ее указания, касающиеся организации работы с документами, обязательны для исполнения всеми работниками института.

Руководитель Канцелярии Президента Республики Узбекистан курирует обращения, поступающие через виртуальную приемную Президента Республики Узбекистан и виртуальные приемные. В соответствии с реализацией Закона Республики Узбекистан «Об обращениях граждан» в здании ректората института выделен специальный кабинет для обработки письменных и устных обращений граждан, и работа ведется согласно график приема граждан.
Отчет об исполнении законов Республики Узбекистан, указов Президента, постановлений, распоряжений, постановлений Правительства, приказов, приказов Министерства высшего и среднего специального образования осуществляется Секретариатом Института до 3-го числа каждого месяца.
Выполнение постановлений, указов и распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров, приказов и модемограмм Министерства высшего и среднего специального образования, писем-запросов областных и городских администраций и других организаций и предприятий.Организована «Контрольная карта».

Порядок работы отдела:

Ведение и совершенствование делопроизводства в филиале;
Обеспечить, чтобы документы, поступающие в филиал, были правильно учтены, зарегистрированы и своевременно отправлены исполнителям, а отправленные документы надлежащим образом оформлены;
Прием поступающих в отделение документов, их регистрация на листе и направление для уведомления;
В целях обеспечения исполнения документов контролировать их исполнение;
Отправка документов на исполнение по поручению директора;
Проверка того, что документы, направленные за подписью директора (заместителя директора), зафиксированы и надлежащим образом оформлены;
Контроль за выполнением приказов, распоряжений и заявлений граждан вышестоящих организаций, директора филиала;
Ознакомить сотрудников филиала с соответствующими распорядительными документами;
Направление сообщений руководству филиала по вопросам контроля работы и исполнения писем;
Руководство работой подразделений филиалов и работников делопроизводства, оказание им методической и практической помощи;
Разработка практических рекомендаций по организации обмена нормативными документами, внедрению и эффективному использованию технических средств;
Разработка инструкций по служебным должностям сотрудников офиса и организация повышения их квалификации;
Обеспечить оформление документов прибывающих в командировку в филиал и выезжающих в командировку из института в установленном порядке;
Создание номенклатуры работ;
Обеспечение исполнения законов Республики Узбекистан, указов Президента, постановлений, распоряжений, постановлений Правительства, приказов, приказов Министерства высшего и среднего специального образования по отрасли.

Контакты:

Телефон: +99891-146-90-70

Электронная почта: devonxona@tdtukokand.uz

 79 total views,  2 views today